Datenschutzrichtlinie des Turnverein Neustadt 1847 e.V.

1. Welche Daten werden erhoben?

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Telefon, E-Mail einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung und Nutzung entgegensteht.

2. Verbandsmeldung

Als Mitglied des Badischen Sportbund Freiburg e.V. (BSB) und seiner Mitgliedsverbände ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Vor- und Nachname, das Geburtsdatum, das Geschlecht, die ausgeübten Sportarten und die Vereinsmitgliedsnummer.

3. Datengeheimnis

Alle Personen, die Zugang zu Mitgliederdaten haben, d.h. insbesondere die Funktionsträger des Vereins und Beschäftigte in der Geschäftsstelle, welche für ihre Aufgaben Mitgliederdaten erhalten, sind schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes (gemäß EU-DSGVO) verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

4. Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse (u.a. Badische Zeitung, Amtsblatt Titisee-Neustadt) über Ergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins www.tv-neustadt.de veröffentlicht.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

HINWEIS: Foto- & Filmaufnahmen

Wir fotografieren und filmen während den Vereinsveranstaltungen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Veröffentlichung auf unserer Webseite www.tv-neustadt.de sowie weiteren Webseiten und Veröffentlichungen der Abteilungen oder Sportstätten und unseren Social Media Kanälen (z.B. Facebook, Instagram). Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung von Fotos einverstanden, auf denen auch Sie abgebildet sind.

5. Jedes Mitglied hat das Recht auf

• Auskunft über seine gespeicherten Daten;
• Berichtigung seiner gespeicherten Daten im Falle der Unrichtigkeit;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Löschung seiner Daten, unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

 
6. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten in der Vereinszeitschrift bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Wertungsspielen.

7. Löschung

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind (z.B. gegenüber Finanzamt), werden gemäß der gesetzlichen Bestimmungen ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts aufbewahrt.

Bei Fragen zu Datenschutz in unserem Verein wenden Sie sich bitte an:

Turnverein Neustadt 1847 e.V.
Postfach 1350

79822 Titisee-Neustadt
info@tv-neustadt.de

Hinweise zum Datenschutz bei Vereinsbeitritt - Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft gem. EU DSGVO

Hiermit informiert Sie der Turnverein Neustadt 1847 e.V. über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen
bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem
unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Turnverein Neustadt 1847 e.V., Vorsitzende Petra Pollak, Postfach 1350, 79822 Titisee-Neustadt, Tel. 07651-972616, E-Mail: info@tv-neustadt.de. Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend
verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach  Art. 6 Abs.1b DSGVO folgende
Ihrer angegebenen persönlichen Daten (fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten können zur Ablehnung
der Aufnahme in den Verein führen):

Name und Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe) und Bankverbindung zum Zweck
der Mitgliederverwaltung und Abbuchung der Mitgliedsbeiträge.

Weitergabe von bestimmten personenbezogenen Daten an den Badischen Sportbund, Landkreis und Sportkreis
Breisgau-Hochschwarzwald und die Gemeinde Titisee-Neustadt zum Zwecke von Meldung zu Wettkämpfen und
Ehrungen. Dauer der Speicherung: Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind.
Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung
im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu 10 Jahre.

Freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer weiteren, angegebenen Daten:

Im Rahmen der Vereinstätigkeit würden wir gerne darüber hinaus folgende Ihrer Daten verarbeiten. Dazu ist Ihre
Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1a EU-DSGVO).

Nochmals zu Ihrer/Eurer Information – Diese Einwilligung unterschrieben Sie bei Betritt in den TV Neustadt 1847 e.V.:

Ich bin damit einverstanden, dass der Turnverein Neustadt 1847 e.V. im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb
sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen, meine/unsere personenbezogenen Daten und Fotos auf seiner
Homepage www.tv-neustadt.de, in sozialen Netzwerken und zur Veröffentlichung an Printmedien (z. B. Badische
Zeitung) übermitteln darf.

Dies betrifft u.a. Informationen über Ehrungen, Wettkampfergebnisse, sportliche Veranstaltungen, allgemeine Vereinsveranstaltungen. Die Veröffentlichungen beschränken sich hierbei ausschließlich auf Namen, Vereins- und Abteilung/Gruppenzugehörigkeit, Fotos, während Vereinsveranstaltung oder Wettkämpfen aufgenommen, Alter
oder Geburtsjahrgang, soweit aus sportlichen Gründen erforderlich.

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor
dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte schriftlich an den Vorstand.

Weitere Hinweise:

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit
das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand in schriftlicher Form senden. Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
oder dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach
Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei der Landes-beauftragten Person für den Datenschutz, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0,
Telefax 0711 615541-15, E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de.